隱私政策

隱私政策 Link-Win(以下稱「本服務」)是讓店鋪透過 LINE 或 Web 進行會員、店鋪積分、直接推薦、預約及必要服務通知管理的服務。本服務主要面向日本國內的店鋪及使用者。本頁中文內容為輔助翻譯,如與日文內容不一致,以日文內容為準。 1. 取得的資訊 本服務為提供服務及安全營運,取得以下資訊: ・LINE 使用者識別碼(UID)、顯示名稱、頭像 ・Google/電子郵件、Passkey 等認證及身分確認所需資訊 ・使用店鋪、會員註冊、退會、直接推薦關係相關資訊 ・消費金額、積分獲得、使用及失效等紀錄 ・預約日期時間、人數、預約編號、狀態、備註、變更、取消及到店紀錄 ・店鋪手動建立預約時,臨時顧客的姓名及自願填寫的電子郵件、電話號碼 ・店鋪管理者的電子郵件、登入資訊、負責人姓名,以及預約與通知等設定資訊 ・諮詢內容、系統使用紀錄、通知紀錄及安全日誌 2. 使用目的 取得的資訊將用於以下目的: ・顯示及管理會員證、店鋪積分、直接推薦與使用紀錄 ・建立預約、確認空位、變更、取消、到店處理及店鋪預約管理 ・透過電子郵件或 LINE 發送預約成立、變更、取消、事前提醒、積分發放/使用/推薦/失效預定及其他服務通知 ・店鋪管理者進行顧客對應、使用狀況確認及積分結算 ・處理不正當使用、誤操作、系統障礙、爭議及諮詢 ・改善服務、分析使用狀況,以及保存依法令或會計所需紀錄 3. 與店鋪管理者共享 使用者註冊或預約特定店鋪時,本服務會向該店鋪管理者顯示該店鋪相關的顯示名稱、會員狀態、消費、積分、直接推薦紀錄、預約內容及預約時填寫的聯絡方式。店鋪管理者只能在自己店鋪的預約、積分、直接推薦與顧客對應所需範圍內使用這些資訊,不得擅自對外使用、出售、提供給第三方或為其他目的匯出。 4. 第三方提供及外部服務 除法律規定外,未經本人同意,本服務不會出售或提供個人資訊給第三方。本服務營運中可能使用 LINE、Supabase、Cloudflare、Vercel、Stripe、Resend、Upstash 等外部服務。這些服務會在認證、託管、資料保存、支付、電子郵件及 LINE 通知、定時處理和安全確認所需範圍內處理資訊。 5. 資料刪除及保留 使用者退出某店鋪後,該店鋪的會員狀態會停止,可用積分會失效或不再顯示,未來的系統預約也會取消。但為確認交易、保持積分餘額一致、處理諮詢、調查不正當使用、保存會計或法律紀錄及安全管理,本服務可能在必要範圍內保留消費、積分變動、預約、通知和操作紀錄。店鋪手動登錄的臨時顧客姓名、電子郵件、電話及備註,會在預約結束180天後匿名化,只保留時間、人數、來源、狀態和匿名統計。已與交易連結的完成預約,可能以無法直接識別個人的形式保留與交易的關聯。使用者退出所有店鋪後,LINE UID 等識別資訊會在系統可行範圍內匿名化或刪除。 6. 聯絡方式 如對本政策有任何疑問,請聯絡: support@mail.linkwin.solotob.com 對應時間:平日 10:00-18:00(不含週末及日本國定假日) 回覆目安:收到諮詢後3個工作日內
預約聯絡資料:會員建立新預約時,必須填寫預約者姓名及電話號碼。資料用於確認預約及店鋪必要時聯絡,並顯示給該店鋪的預約管理人員。系統不會進行簡訊驗證或身分確認。會員退出該店鋪時,系統會清除預約中填寫的姓名及電話,並取消未來預約。店鋪自願設定的地址及電話,只會顯示在本人已有成立中未來預約的預約頁面。
公開首頁、實用資料及操作示範會為了成效分析與改善,記錄僅在單次瀏覽期間有效的隨機工作階段 ID、允許的 UTM 欄位、引薦網域、已查看的示範步驟、返回/重播/完成/申請按鈕操作,以及使用者自願提交的意見。只有在該有效工作階段之後新註冊店鋪管理者時,系統才會把店鋪 ID 與取得來源關聯,並按店鋪確認會員方式選擇、店鋪設定、店鋪 QR 確認、會員/直接推薦/結帳/預約等業務記錄,以及是否購買付費服務點數。推廣用資料表不會複製顧客姓名、聯絡方式、LINE UID 或購買金額。不保存完整 IP 位址、原始 User-Agent、按鍵內容或畫面錄影。匿名事件、取得來源明細及自由填寫意見最長保留 90 天,之後無法復原取得來源。店鋪 ID、分類及到達記錄會在店鋪存在期間由營運管理者用於分類和改善。